Aútenticación y Apostillas

¿Porque is requerido aútenticar un document?

Legalizar ó aútenticar, támbien referido como un apostilla, es requerido para certificar un documentos para que vayan a ser utilizados  en otra país (en el extranjero).

Los tipos de documentacíon que puede apostillar, incluye:

  • acta de nacimientos
  • acta de matrimonio
  • calificacíones escolar
  • carta de poder
  • acta de defunción
  • expediente de adopción
  • una sentencia
  • constancia de un registro

 

Nececito autenticar un documento.   ¿Qué debo enviar? 

Por favor envíenos:

  1. El document original.  
  2. El document debe estar notarizado por un Notario público de colorado ó certificado por el registro civil ó el secretario del condado de la ciudad. 
  3. Llenar completamente el  formulario para solicitar un autenticación(apostilla) (PDF).
  4. Un cheque ó giro postal, pagado al  “Colorado Secretary of State”.
    Para la cantidad adecuada puede referirse a nuestra tasa de precios.

Envie toda documentación a:

Colorado Secretary of State
Notary Program
1700 Broadway, Suite 200
Denver, CO 80290

 

¿Qué tanto tiempo se tarda en obtener un autenticación certificado?

Por envío de correo:

La devolución de documentos se le envían al siguiente día. Por ejemplo, si recibimos sus documentos durante el horario regular de un día martes, serán enviados por correo al siguiente día, que viene siendo el día miércoles. Tenga en cuenta que todo trámite de documentos no son procesados los días fines de semana o días festivos.

Para recoger en la oficina:

Si desea recoger sus documentos, estarán listos para recoger después de las 10:30 AM del siguiente día. Por ejemplo. si recibimos sus documentos durante el horario regular de un día martes, estarán listos para ser recogidos después de las 10:30 de la mañana del día miércoles. Tenga en cuenta que todo trámite de documentos no son procesados los días fines de semana o días festivos.

 

¿Podré agilizar la autenticación de mi(s) document(s) ?

Ofrecemos servicio rápido para todo document(s) que son entregados a mano a nuestra oficina antes de las 4:30 PM. Sus documentos serán procesados inmediatamente mientras usted espera.

Hay un cargo adicional para el servicio rápido. Vea el formulario (PDF) para más información.

 

¿Que se debe incluir aparte, para un document notarizado?

Para agilizar el trámite, por favor asegúrese que el document incluya:

  1. Firma(s) original (no puede sér sellado, tampoco fotocopíado)
  2. Rellenar el documento completamente (toda casilla debe estar rellenada ó marcáda)
  3. Una declaración jurada llena, incluyendo el condado, estado, y fecha de donde se realizó el trámite. 
    Aúnque el documento sea de otro idíoma, la “declaración jurada debe estar escrita en íngles.

 

¿Podrá la ofícina notarizar mis documentos?

No. Los documentos deben ser notarizados por un Notario public o certificados por el registro cívil o condado de donde se realizó el trámite.

 

¿Donde puedo encontrar copias de documentos oficiales? 

Copias certificadas de actas de nacimiento ó difunción pueden ser pedidos a:

Vital Records Office of Colorado (Oficina de Registros Oficiales de Colorado)
4300 Cherry Creek Drive South
Denver, CO 80222-1530
303-692-2200.

Copias oficiales de actas de matrimonio, divorcios, ó otros documentos juridícos se pueden solicitar de la Oficina de Registros y Secretario del Condado (PDF) de donde se realizo su trámite. 


¿Debo confirmar el envio cuando remito mis documentos a ustedes?

Recomendamos utilizar el servicio de exprés ó servicio de entrega a domicilio  de noche para que el envio pueda ser rastreado, puede acudir a FedEx ó UPS. La etiqueta de prepago ó envio de pago por adelantado debe ser incluida para la devolución de sus documentos, utlizando uno de estos métodos de envio.   

 

¿Podre verificar la aútenticidad de un apostilla ó aútenticación emitido por el Secretario de estado de colorado?

 Sí, se puede verificar electronicamente un apostilla ó aútenticación.

 

¿Donde puedo recurrir para major informes de las apostillas? 

El ABC de las apostillas (PDF) brinda información básicas acerca de las apostillas. Támbien, sé ofrece un listado de países de emisión y admisión de apostillas, al igual informando sus  reglamentos y requerimientos.